Automatisation IA et outils sur mesure

Passez de la demande client au devis et à la relance sans ressaisir les mêmes informations. Je crée aussi des outils internes autour de vos formulaires, de votre messagerie et de votre CRM.

Parlons de la première tâche à automatiser

Exemple de parcours pour un devis

Demande reçueFormulaire ou e-mail, le besoin est résumé
Devis prérempliÀ partir de vos tarifs et de la demande
Votre validationRien ne part sans votre accord
Envoi au clientPar e-mail, dans votre ton
Relance automatiqueSelon vos délais, arrêtée dès qu’il répond
Fiche client à jourLe statut est visible dans votre tableau de bord

Si le client répond ou accepte le devis, les relances s’arrêtent.

Ce que je peux automatiser

Devis préparés et envoyés

Le formulaire collecte les éléments du projet. Un devis est généré à partir de vos tarifs et envoyé après votre validation, ou automatiquement pour les prestations qui suivent un barème défini.

Relances et suivi client

Un rappel part selon vos délais. La séquence s’arrête si le client répond ou accepte le devis. Vous retrouvez le statut de chaque demande dans votre tableau de bord.

Agents IA pour les demandes entrantes

Un agent classe les e-mails, résume les demandes et prépare une réponse à partir de vos consignes. Les situations ambiguës vous sont transmises.

Outils métier sur mesure

Formulaire de qualification, générateur de documents ou tableau de suivi relié à vos outils. Le périmètre dépend des données et des accès disponibles.

Comment on le met en place

On choisit une tâche répétitive et on définit les règles, les exceptions et les accès nécessaires.
Je connecte les outils et teste le parcours avec des exemples fictifs, y compris les demandes incomplètes.
Vous validez les résultats. Je livre le flux, les consignes de reprise en cas d’erreur et la documentation.

Outils utilisés selon le projet

n8n
Relier vos outils et envoyer les devis ou rappels selon vos règles.
Infomaniak
Une option d’hébergement pour les automatisations qui nécessitent un serveur.
Claude Code
M’assister dans le développement, les tests et la documentation des outils sur mesure.

Parlons de la première tâche à automatiser

Décrivez votre besoin. Le périmètre et le tarif sont précisés sur devis.

Prendre rendez-vous